Páginas da Apple, indo à distância com a palavra



Minha mãe não é anti-Apple. Ela tem um Mac e um iPad mais antigo, mas sempre ficou perfeitamente satisfeita com sua cópia confiável do Microsoft Word. Isso é o que todo mundo usa, diz ela.

Ela pode querer pensar em mudar.

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A nova versão do software de processamento de texto Pages da Apple - parte de um trio de aplicativos que a empresa chama de iWork que inclui um programa de planilha e um gerenciador de apresentações - parece feito sob medida para alguém como ela: é simples de usar, fácil de aprender e tem compartilhar recursos que devem finalmente pôr fim às suas reclamações sobre amigos que não conseguem abrir os documentos que ela lhes envia.

Muitas pessoas descobrirão que o Pages não atende às suas necessidades (mais sobre isso mais tarde). Mas a empresa, com sede em Cupertino, Califórnia, repensou sua abordagem para o mais enfadonho dos aplicativos de computador - o processador de texto - com alguns resultados impressionantes. Ele brilha particularmente em três áreas: aparência, compatibilidade e compartilhamento.

Para apreciar as melhorias, pode ser útil oferecer uma comparação entre o Pages e o Word.

RODADA 1: APARÊNCIA Desde que programas baseados em texto, como o Word Perfect, deram lugar à variedade de apontar e clicar, as empresas enfiaram cada vez mais botões em seus programas. A versão mais recente do Word tem vários ícones minúsculos para todas as funções imagináveis.

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O Pages tem uma abordagem diferente, com apenas alguns ícones na parte superior e um painel contextual que desliza para fora da direita. Editando texto? Aparecem os botões para negrito, tamanho da fonte e justificação. Inserindo uma mesa? O painel muda para permitir que você modifique as linhas e colunas. Adicione uma imagem e você terá automaticamente opções de bordas e sombras.

Eu comparei o Pages com uma versão do Office 365 em um tablet Surface Pro. A Microsoft agrupa seus ícones em diferentes guias na parte superior, mas eles não aparecem automaticamente quando você precisa deles, como acontece no Pages. E cada guia possui muitos botões, a maioria dos quais não são intuitivos. Usuários experientes de longa data descobrirão, mas suspeito que mamãe ficaria mais feliz com a interface mais simples.

A decisão pela aparência: Apple.

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RODADA 2: COMPATIBILIDADE As versões anteriores do Pages tinham um problema sério: os documentos criados no Pages para Mac não abriam facilmente no Pages para iPad. Pior ainda, os dois não compartilhavam as mesmas capacidades; eles suportavam diferentes cabeçalhos, gráficos, índices e tabelas. Um documento criado no Mac parecia diferente no iPad, que também suportava menos fontes.

Mas a nova versão do Pages em um Mac é idêntica ao Pages para iPad ou iPhone. E a empresa agora tem uma versão do Pages que funciona incrivelmente bem em qualquer navegador moderno, até mesmo em um PC com Windows. Eu o abri no Surface Pro no Internet Explorer. Mamãe pode começar uma carta em seu Mac, editá-la em seu iPad e enviá-la para o PC com Windows XP de papai para algumas edições finais. (Papai tem medo de atualizar seu sistema. Mas isso é assunto para outra coluna.)

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Para ser justo, a Microsoft não é negligente nessa área. A empresa tem versões do Word para Mac e PC, embora tenham uma aparência diferente. E uma versão baseada na web do Word, introduzida recentemente como parte do software Office 365 da empresa, é uma boa semelhança reduzida das contrapartes de desktop. A empresa oferece suporte à edição mínima de documentos em iPhones ou telefones Android, mas não possui uma versão completa do Word para iPads ou dispositivos Android. Por enquanto, a empresa reserva isso para os próprios tablets da Microsoft, embora tenha anunciado que uma versão para iPad está chegando.

A decisão de compatibilidade: Empate.

RODADA 3: COMPARTILHANDO OK, vamos dizer. A razão pela qual a maioria das pessoas não muda do Word é que todas as outras pessoas que conhecem o usam. Enviar um documento do Pages para um amigo que não tem o programa instalado foi um exercício de futilidade e frustração que sempre leva à mesma frase: Não consigo abrir o documento que você me enviou.

A nova versão do Pages apresenta uma opção de compartilhamento totalmente nova, fornecida pelo serviço iCloud da empresa, que funciona muito bem. Digite o endereço de e-mail de uma pessoa, clique em enviar e essa pessoa receberá um link para o seu documento. Quando o link é clicado, o documento é aberto em um navegador da web que se parece com um aplicativo Pages totalmente funcional. (Minha mãe nem percebeu a diferença.) O destinatário não precisa ter o Pages instalado ou ter uma conta iCloud. Ele até torna o compartilhamento Mac-PC fácil. A nova versão funciona perfeitamente no Internet Explorer, Firefox, Chrome ou Safari em um PC com Windows.

A Apple também copiou um recurso crucial de seus concorrentes, adicionando edição de documentos em tempo real ao Pages. Com um documento compartilhado aberto nas páginas baseadas no navegador, várias pessoas podem fazer alterações e colaborar ao mesmo tempo. As edições aparecem magicamente em tempo real. O Word e o Google têm esse recurso há algum tempo, e agora o Pages o atualiza de uma forma que é mais simples e um pouco mais fácil de entender.

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A decisão de compartilhar: Apple.

A nova versão do iWork, que inclui Pages, Numbers e Keynote, é gratuita para quem compra um novo Mac, iPad ou iPhone. Outros podem comprar os três programas por US $ 9,95 cada no iPad e US $ 19,95 cada no Mac. Os recursos atualizados do Pages - a nova aparência, compartilhamento e compatibilidade - também se aplicam ao Numbers e ao Keynote. Isso os torna opções atraentes, especialmente considerando que uma assinatura do Office 365 Home Premium da Microsoft custa US $ 99,99 por ano e você tem que pagar todos os anos.

Mas os programas da Apple não são para todos.

O Pages parece uma escolha ruim para quem trabalha em um ambiente de escritório dominado por colegas com Microsoft Word em seus computadores. Mesmo que os colegas de trabalho possam abrir os documentos do Pages, eles provavelmente não vão querer, só porque não é o padrão. E ir e voltar entre os formatos ainda é uma dor no pescoço.

A nova versão do Pages também pode frustrar pessoas com necessidades altamente específicas. Ao tentar tornar as diferentes versões do Pages idênticas, a empresa decidiu remover muitas ferramentas de edição e formatação que existiam em seu software Mac anterior. Não há como selecionar texto não contíguo, o que torna a formatação em massa mais difícil. As réguas verticais não existem mais para ajudar a posicionar fotos e gráficos com precisão. Não há como visualizar as páginas opostas ao mesmo tempo.

Os usuários das versões anteriores do Pages reclamaram em voz alta nos fóruns online da Apple. Um tópico no site de suporte da Apple contém 82 páginas de reclamações. Em resposta, a Apple disse que começaria a adicionar de volta alguns dos recursos removidos. Na semana passada, a empresa começou restaurando a capacidade de personalizar a barra de ferramentas e restaurando as transições de slides que estavam faltando no Keynote, seu software de apresentação. Um documento de suporte que a empresa publicou online diz que recursos adicionais começarão a reaparecer dentro de seis meses.

E, como acontece com qualquer software, ainda existem frustrações: a criação de um documento nas páginas baseadas na web, que tecnicamente ainda é rotulado como um serviço beta, deixa o usuário se perguntando como dar um nome ao novo documento. E enviar uma cópia de um documento, em vez de um link, é mais difícil do que deveria ser.

Ainda assim, para muitas pessoas que possuem um Mac e um iPad, o Pages agora pode servir legitimamente como seu único software de processamento de texto. Eles podem até achar que gostam mais disso do que do Word.